Sifat Surat dan Lampiran Surat

Sifat Surat

Sifat surat, biasanya, hanya digunakan untuk surat menyurat di kalangan militer. Sementara itu, sifat untuk surat menyurat di kalangan sipil jarang sekali digunakan. Sifat surat, biasanya, ditandai dengan predikat: biasa, rahasia, sangat rahasia, atau konfidensial. Penulisan sifat surat diletakkan di bawah nomor surat.

Lampiran Surat

Lampiran surat adalah bagian surat yang berguna untuk menunjukkan adanya sesuatu yang disertakan bersama surat. Sebaiknya, lampiran surat ditulis secara jelas agar penerima surat segera mengetahui ada tidaknya sesuatu yang dilampirkan bersama surat tersebut. Jika sebuah surat tidak ada lampirannya, setelah nomor surat tidak perlu dituliskan lampiran. Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh berikut ini.

Lampiran : 1 (satu) Berkas Bio Data Karyawan

Lampiran : 2 (dua) Eksemplar Buku Teks

Lampiran : 3 (tiga) Helai Kuitansi

Kata "helai" pada lampiran berarti satu surat, bukan satu lembar kertas. Dengan demikian, penulisan lampiran surat perlu dibuat sejelas mungkin agar tidak menimbulkan kesalahpahaman. Oleh sebab itu, penulisan lampiran seperti berikut ini tidak dibenarkan.

• Lampiran : 2 (dua) helai

• Lampiran :

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis Unknown — Tuesday, September 20, 2016 — Add Comment — BAHASA INDONESIA