Fungsi Kepala Surat, Bagian-Bagian Kepala Surat, dan Manfaat Kepala Surat dalam Surat Niaga

FUNGSI KEPALA SURAT

Kepala surat lebih dikenal dengan istilah kop surat, yaitu bagian surat paling atas dan berfungsi memudahkan penerima surat untuk mengetahui nama dan alamat kantor instansi atau organisasi yang mengirim surat. Kepala surat ini juga berfungsi untuk menunjukkan keresmian sebuah surat.

BAGIAN-BAGIAN KEPALA SURAT

Kepala surat resmi, biasanya, terdiri atas:

1)   nama kantor organisasi atau instansi;

2)   alamat;

3)   nomor kotak pos (jika ada);

4)   nomor kode pos;

5)   nomor telepon (jika ada);

6)   nomor teleks (jika ada );

7)   lambang instansi atau organisasi.

Khusus untuk surat-surat niaga, kepala surat sering dilengkapi dengan:

1)   alamat kantor cabang;

2)   nama bank;

3)   jenis usaha;

4)   lambang perusahaan.

MANFAAT KEPALA SURAT DALAM SURAT NIAGA

Pada surat niaga, biasanya, dicantumkan cabang dan relasi perbankannya sehingga orang yang berkepentingan untuk berbisnis memperoleh kemudahan.

Kepala surat dalam surat niaga memiliki beberapa manfaat untuk mencapai keberhasilan usaha, antara lain:

1)   Sebagai alat pengenal

Logo, terkadang layout, alamat, dan bidang usaha yang tercantum pada kop surat menunjukkan keberadaan dan eksistensi perusahaan bersangkutan.

2)   Sebagai alat penyebaran informasi

Kepala surat yang lengkap dengan nama perusahaan, logo, bidang usaha, alamat, dan nomor telpon/faksimile akan memudahkan calon pelanggan/klien/relasi menghubungi perusahaan pemilik kop surat tersebut.

3)   Sebagai iklan

Logo, terkadang layout, dapat menciptakan image pembaca akan perusahaan pemilik kop surat.

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis Unknown — Monday, September 19, 2016 — 2 Comments — BAHASA INDONESIA